 Uvod u online dijeljenjeVažnost online dijeljenja informacija Kliknite za čitanje
Dijeljenje informacija online ključno je za povezivanje i uključivanje u današnje digitalno doba.
Omogućuje pojedincima da komuniciranju, surađuju i budu u kontaktu s drugima, osobno i profesionalno.
Uz pomoć DIGITALNOG DIJELJENJA možemo:
- Pristupiti brojnim resursima i steći znanja
- Pomoći pojedincima da se informiraju o aktualnim događajima i trendovima
|
- Razmjenjivati ideje
- Poticati osjećaj zajedništva
- Surađivati na projektima
|
| INFORMACIJE |
INTERAKCIJA |
Prednosti digitalnog dijeljenja – primjeri društvenih medija Kliknite za čitanje
|
OSOBNO
Platforme društvenih medija kao što je Facebook omogućuju pojedincima:
- Povezati se i družiti s prijateljima, obitelji i poznanicima
- Dijeliti osobna iskustva: novosti, fotografije i videozapise
- Pridružiti se zajednicama zajedničkih interesa
- Premostiti geografske udaljenosti
|
 |
OSOBNO IZRAŽAVANJE
KOMUNIKACIJA
POVEZANOST
|
|
PROFESSIONALNO
Platforme društvenih medija kao što je LinkedIn omogućuju stručnjacima:
- Izgraditi i proširiti svoju mrežu
- Dijeliti poslovna zapažanja
- Pokazati svoju stručnost
|
|
OSOBNO BRENDIRANJE
KARIJERNO NAPREDOVANJE
|
Popularne platforme i alati za dijeljenje Kliknite za čitanje
|
|
 |
 |
|
 |
|
Facebook, Instagram, TikTok i Twitter popularni su za dijeljenje fotografija, videozapisa i novosti s prijateljima, obitelji i pratiteljima.
|
Široko korišten alat za dijeljenje datoteka i dokumenata koji pruža prikladan način za slanje i primanje informacija.
|
Npr. Dropbox, Google Drive i iCloud omogućuju korisnicima sigurno pohranjivanje i dijeljenje datoteka na različitim uređajima.
|
Npr. Google Docs i Microsoft Office 365 omogućuju većem broju korisnika da istodobno rade na istom dokumentu poboljšavajući timski rad i produktivnost.
|
Npr. Zoom i Microsoft Teams – olakšavaju komunikaciju u stvarnom vremenu i dijeljenje zaslona olakšavajući suradnju i predstavljanje informacija.
|
Osnovni alati i platforme za dijeljenje
Društveni mediji: Dijeljenje fotografija, videozapisa i novosti Kliknite za čitanje
Digitalno dijeljenje na društvenim medijima izmijenilo je način na koji se povezujemo i dijelimo iskustva.
 |
 |
 |
 |
 |
|
Omogućuju trenutačno dijeljenje fotografija, videozapisa i novosti. Korisnici mogu uhvatiti trenutak, urediti ga i podijeliti u nekoliko sekundi omogućujući interakciju u stvarnom vremenu.
|
Ne postoje geografske granice. Omogućuje korisnicima razmjenu iskustava, kultura i perspektiva na globalnoj razini.
|
Platforme kao što su Instagram i TikTok naglašavaju vizualni sadržaj. Korisnici pokazuju svoju kreativnost, dijele svoje interese i komuniciraju s drugima kroz vizualno privlačan sadržaj.
|
Korisnici mogu biti pratitelji, pridružiti se grupama i sudjelovati u razgovorima stvarajući osjećaj pripadnosti i povezanosti.
|
Platforme nude postavke privatnosti koje omogućuju kontrolu vidljivosti, mogućnost dijeljenja javno, s određenim osobama ili unutar privatnih grupa osiguravajući ugodu i sigurnost.
|
Društveni mediji: Dijeljenje fotografija, videozapisa i novosti – primjeri Kliknite za čitanje
Glavne platforme društvenih medija i njihova obilježja:
 |
 |
 |
 |
|
S više od 2,8 milijardi aktivnih korisnika mjesečno Facebook omogućuje dijeljenje fotografija, videozapisa i ažuriranje statusa. Korisnici mogu stvarati albume, označavati prijatelje i dijeliti sadržaj na svojoj vremenskoj traci ili u grupama i zajednicama.
|
Poznat po usmjerenosti na vizualno, Instagram omogućuje dijeljenje slika i videa s pratiteljima. Korisnici mogu primijeniti filtere, dodati naslove i koristit hashtagove kako bi dosegli širu publiku. Instagram Stories i Reels pružaju opcije za dijeljenje privremenog ili dugotrajnog sadržaja.
|
Ova video platforma kratkog formata stekla je popularnost zbog svog kreativnog i zabavnog sadržaja. Korisnici mogu dijeliti videozapise u trajanju do 60 sekundi, dodavati efekte, filtere i glazbu te surađivati s globalnom zajednicom putem lajkova, komentara i dijeljenja.
|
S ograničenjem od 280 znakova, Twitter je platforma za mikroblogiranje koja omogućuje korisnicima dijeljenje novosti, misli i poveznica. Korisnici mogu dijeliti fotografije i videozapise kao i sudjelovati u razgovorima putem odgovora, retweetova i hashtagova.
|
Elektronička pošta: Slanje i primanje datoteka i dokumenata Kliknite za čitanje
E-pošta je široko korišten alat za elektroničko dijeljenje datoteka i dokumenata pružajući prikladan način slanja i primanje informacija.
Davatelji usluga e-pošte kao što su Gmail, Outlook i Yahoo Mail nude razne funkcionalnosti za digitalno dijeljenje:
 |
 |
 |
|
Korisnici mogu u elektroničkoj poruci priložiti datoteke kao što su dokumenti, slike ili prezentacije i poslati ih primateljima.
|
Davatelji usluga e-pošte daju opcije dijeljenja velikih datoteka koje premašuju ograničenje veličine privitka. Korisnici mogu prenijeti datoteke u oblak i podijeliti poveznicu na datoteku u e-pošti omogućujući jednostavan pristup i preuzimanje.
|
Davatelji usluga e-pošte nude sigurnosne značajke koje štite osjetljive informacije od neovlaštenog pristupa. Korisnici mogu šifrirati e-poštu, postaviti dvostruku provjeru autentičnosti i koristiti filtere za neželjenu poštu kako bi spriječili krađu identiteta (phishing napade).
|
Pohrana u oblaku: Dijeljenje i suradnja na datotekama Kliknite za čitanje
Kao što je prethodno istaknuto vezano za dijeljenje velikih datoteka, postoje usluge pohrane u oblaku (Dropbox, Google Drive, iCloud itd.) koje korisnicima omogućuju sigurno pohranjivanje i dijeljenje datoteka na različitim uređajima à Datotekama možete pristupiti s bilo kojeg mjesta à Pristupačnost. Usluge pohrane u oblaku pružaju različite funkcionalnosti za digitalno dijeljenje:
 |
 |
 |
 |
 |
|
Korisnici mogu dijeliti datoteke / mape s drugima omogućujući suradnju i timski rad. Mogu postaviti dopuštenja i razine pristupa kako bi kontrolirali tko može pregledavati, uređivati ili dijeliti.
|
Korisnici mogu pratiti promjene i održavati povijest izmjena dokumenta. To osigurava da svi rade na najnovijoj verziji datoteke.
|
Značajke sinkronizacije automatski ažuriraju datoteke na različitim uređajima. Korisnici mogu pristupiti najnovijoj verziji datoteke, bez obzira na uređaj koji koriste.
|
Usluga pohrane u oblaku nudi prilagodljive opcije pohrane omogućujući korisnicima, prema potrebi, povećanje ili smanjenje kapaciteta pohrane.
|
Sigurnosne značajke štite datoteke od neovlaštenog pristupa. Korisnici mogu šifrirati datoteke, postaviti dvostruku provjeru autentičnosti i koristiti zaštitu lozinkom.
|
Online suradnja na dokumentima: Istovremeni rad na dokumentima Kliknite za čitanje
Za datoteke za koje je potrebna suradnja postoje alati (Google Docs, Microsoft Office 365, itd.) koji omogućuju više korisnika i istovremeni rad na dokumentu à Suradnja u stvarnom vremenu
Korisnici mogu vidjeti promjene u stvarnom vremenu i komunicirati putem komentara i čavrljanja (chat). To je i alat za praćenje promjena i održavanje povijesti promjena à Kontrola verzije
Ova posljednja karakteristika (Kontrola verzije) ne odnosi se samo na vremensku i kvantitativnu provjeru, već i na kvalitativnu.
Svaki korisnik prijavit će se vlastitim računom i sve će se promjene na dokumentu napravljene od strane pojedinačnog računa pratiti i bilježiti.
Zbog istovremenog rada na dokumentu neće biti stvorene proturječne kopije.
Videokonferencijske platforme: Dijeljenje zaslona i prezentacije Kliknite za čitanje
Digitalno dijeljenje putem videokonferencijskih platformi olakšalo je vođenje virtualnih sastanaka i prezentacija, bez obzira na fizičku lokaciju ili vremensku zonu à Suradnja i rad na daljinu
Osnova interakcije za videokonferenciju je aktivacija videokamere i mikrofona, koji omogućuju interakciju licem u lice u virtualnom okruženju, postavljajući pitanja uz trenutačnu povratnu informaciju.
Glavno dijeljenje digitalnih informacija odvija se putem dijeljenja zaslona i prezentacija.
Korisnici mogu dijeliti svoje zaslone kako bi prikazali prezentacije, dokumente ili drugi vizualni sadržaj tijekom virtualnih sastanaka. To omogućuje učinkovitu suradnju, udaljene prezentacije i prikaze.
Napomena: Videokonferencijske platforme su isplative, smanjuju potrebu za putovanjima i fizičkim susretima/ sastancima.
Praktični savjeti i česte opasnosti
Upravljanje dijeljenim datotekama Kliknite za čitanje
Nakon predstavljanja glavnih digitalnih alata i platformi za dijeljenje treba predstaviti važnost upravljanja dijeljenim informacijama i datotekama jer je učinkovito upravljanje ključno za organizaciju i pristupačnost.
Korisnici bi trebali uspostaviti jasan sustav organizacije i imenovanja datoteka kako bi osigurali jednostavno dohvaćanje. U nastavku su najbolje prakse uzimajući kao primjer dokument za poreznu prijavu:
- Koristite opisne nazive datoteka za spremanje, dijeljenje i olakšano snalaženje i pretraživanje
Primjer: GGGGMMDD* Prezime osobe Tema Godina na koju se odnosi.docx
20230615 Smith porezna prijava 2022.docx
- Upotrijebite vrijeme i kontrolu verzije za praćenje promjena i održavanje prethodnih izmjena dokumenta. U našem primjeru (porezna prijava) važno je spremiti više verzija dokumenta kad god se naprave promjene. To se može postići stvaranjem kopija datoteke s različitim datumima i zadržavanjem prethodnih verzija kako slijedi:
- 20230515 Smith porezna prijava – 2022.docx
- 20230601 Smith porezna prijava – 2022.docx
- 20230615 Smith porezna prijava – 2022.docx
*spremanje datuma u formatu godina/mjesec/dan
Zaštita osobnih podataka tijekom dijeljenja Kliknite za čitanje
Ključno je zaštiti osobne podatke, posebice od neovlaštenog pristupa.
Korisnici bi trebali biti oprezni pri dijeljenju osjetljivih detalja kao što su adrese, telefonski brojevi ili financijski podaci te se ograničiti na davanje samo potrebnih informacija i uvijek pročitati odredbe i uvjete korištenja.
Najbolje prakse za zaštitu osobnih podataka tijekom dijeljenja:
- Izbjegavajte dijeliti ih na javnim forumima ili putem nesigurnih Wi-Fi mreža
- Koristite sigurne platforme za dijeljenje koje šifriraju podatke, npr. WhatsApp
- Koristite jaku i jedinstvenu (složenu) lozinku za svaki online račun
- Redovito pregledavajte i prilagođavajte postavke privatnosti kako biste kontrolirali tko može pristupiti vašim osobnim podacima
Postavke privatnosti i kontrola vidljivosti Kliknite za čitanje
Postavke privatnosti i mogućnosti kontrole vidljivosti bitne su za upravljanje publikom i pristup dijeljenom sadržaju i informacijama.
Važno je upravljati:
Primjeri:
 |
 |
|
Većina platformi za dijeljenje nudi prilagodljive postavke za kontrolu tko može pregledavati, komentirati ili dijeliti vaš sadržaj. Npr. kad objavljujete na Facebooku, možete birati između opcija kao što su javno, samo za prijatelje ili prilagođene postavke.
Putem ove opcije možete postaviti postavke sa željenom razinom privatnosti.
|
Postavite metode autorizacije putem upozorenja o pristupu s novog uređaja na glavni online račun, npr. Gmail.
Putem ove opcije možete znati pokušava li netko (a ne vi) pristupiti vašim računima i vašim podacima.
|
Ukratko Kliknite za čitanje
|
Bravo! Sad znate više o:
 Online dijeljenju informacija: Razumjeli ste važnost online dijeljenja informacija kako biste ostali povezani i uključeni u digitalnom dobu. Istražujući prednosti i izazove digitalnog dijeljenja, sada se možete pouzdano i odgovorno snalaziti u digitalnom okruženju.
Osnovni alati i platforme za dijeljenje: Istražujući popularne alate i platforme za online dijeljenje informacija saznali ste praktične savjete i strategije za učinkovito digitalno dijeljenje. Sada imate vještine dijeljenja i upravljanja informacijama i datotekama.
Praktični savjeti i česte opasnosti: Poznavajući opasnosti kao što su slučajno dijeljenje osjetljivih informacija ili odobravanje neovlaštenog pristupa dijeljenim datotekama i praktičnih savjeta sada imate kompetencije za zaštitu osobnih podataka i korištenje postavki privatnosti i kontrole vidljivosti kako biste osigurali sigurno i sigurno dijeljenje.
|
 |
|
