 Introduzione alla condivisione onlineImportanza della condivisione di informazioni online Clicca per leggere
La condivisione di informazioni online è fondamentale per rimanere connessi e impegnati nell'odierna era digitale.
Permette di comunicare, collaborare e interagire con gli altri, sia a livello personale che professionale.
Attraverso la CONDIVISIONE DIGITALE, siamo in grado di:
- Accedere a un patrimonio di risorse e conoscenze
- Aiutare gli individui a rimanere informati su eventi e tendenze attuali
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- Scambiare idee
- Promuovere un senso di comunità
- Collaborare a progetti
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INTERAZIONE |
Vantaggi della condivisione digitale - Esempi con i social media Clicca per leggere
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PERSONALMENTE
Le piattaforme di social media come Facebook consentono alle persone di:
- Connettersi e impegnarsi con amici, familiari e conoscenti.
- Condividere esperienze personali: aggiornamenti, foto e video
- Unirsi a comunità di interessi condivisi
- Superare le distanze geografiche
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ESPRESSIONE PERSONALE
COMUNICAZIONE
RIMANERE IN CONTATTO
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PROFESSIONALMENTE
Le piattaforme di social media come LinkedIn consentono ai professionisti di:
- Costruire ed espandere la propria rete di contatti
- Condividere approfondimenti sul settore
- Mostrare le proprie competenze
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PERSONAL BRANDING
AVANZAMENTO DI CARRIERA
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Piattaforme e strumenti popolari per la condivisione Clicca per leggere
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Facebook, Instagram, TikTok e Twitter sono popolari per condividere foto, video e aggiornamenti con amici, familiari e follower.
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È uno strumento molto utilizzato per la condivisione di file e documenti, che offre un modo conveniente per inviare e ricevere informazioni.
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Dropbox, Google Drive e iCloud, ad esempio, consentono agli utenti di archiviare e condividere file in modo sicuro su diversi dispositivi.
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Google Docs e Microsoft Office 365, ad esempio, consentono a più utenti di lavorare contemporaneamente sullo stesso documento, migliorando il lavoro di squadra e la produttività.
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Zoom e Microsoft Teams, ad esempio, facilitano la comunicazione in tempo reale e la condivisione dello schermo, rendendo più semplice la collaborazione e la presentazione di informazioni in remoto.
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Strumenti e piattaforme di condivisione essenziali
I social media: Condividere foto, video e aggiornamenti Clicca per leggere
La condivisione digitale sulle piattaforme dei social media ha rivoluzionato il modo in cui ci connettiamo e condividiamo le esperienze.
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I social media consentono la condivisione istantanea di foto, video e aggiornamenti. Gli utenti possono catturare un momento, modificarlo e condividerlo in pochi secondi, consentendo un'interazione in tempo reale.
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Non ci sono confini geografici. Permette agli utenti di condividere esperienze, culture e prospettive su scala globale.
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Piattaforme come Instagram e TikTok enfatizzano i contenuti visivi. Gli utenti possono mostrare la loro creatività, condividere le loro passioni e coinvolgere gli altri attraverso contenuti visivamente convincenti.
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Gli utenti possono seguire gli account, unirsi ai gruppi e partecipare alle conversazioni, creando un senso di appartenenza e di connessione.
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Le piattaforme offrono impostazioni per la privacy che consentono agli utenti di controllare la visibilità, scegliendo di condividere pubblicamente, con persone specifiche o all'interno di gruppi privati, garantendo loro comodità e sicurezza.
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I social media: Condivisione di foto, video e aggiornamenti – Esempi Clicca per leggere
Principali piattaforme e caratteristiche dei social media:
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Con oltre 2,8 miliardi di utenti attivi mensilmente, Facebook consente agli utenti di condividere foto, video e aggiornamenti di stato con la propria rete. Gli utenti possono creare album, taggare gli amici e condividere contenuti sulla propria timeline o in gruppi e comunità.
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Conosciuto per il focus visivo, Instagram permette di condividere foto e video con i propri follower. Gli utenti possono applicare filtri, aggiungere didascalie e utilizzare hashtag per raggiungere un pubblico più ampio. Instagram Stories e Reels offrono opzioni per la condivisione di contenuti più temporanei o di lunga durata.
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Questa piattaforma di video di breve durata ha guadagnato un'immensa popolarità per i suoi contenuti creativi e divertenti. Gli utenti possono condividere video della durata massima di 60 secondi, aggiungere effetti, filtri e musica e coinvolgere una comunità globale attraverso like, commenti e condivisioni.
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Con un limite di 280 caratteri, Twitter è una piattaforma di microblogging che consente agli utenti di condividere aggiornamenti, pensieri e link. Gli utenti possono anche condividere foto e video e partecipare a conversazioni attraverso risposte, retweet e hashtag.
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Posta elettronica: Invio e ricezione di file e documenti Clicca per leggere
L'e-mail è uno strumento ampiamente utilizzato per condividere file e documenti per via elettronica, offrendo un modo conveniente per inviare e ricevere informazioni.
I provider di posta elettronica come Gmail, Outlook e Yahoo Mail offrono funzionalità per la condivisione digitale:
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Gli utenti possono allegare file, come documenti, immagini o presentazioni, a un'e-mail e inviarli ai destinatari.
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I provider di posta elettronica offrono opzioni per la condivisione di file di grandi dimensioni che superano il limite di dimensione degli allegati. Gli utenti possono caricare i file nel cloud e condividere un link al file nell'e-mail, per facilitarne l'accesso e il download.
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I provider di posta elettronica offrono funzioni di sicurezza che proteggono le informazioni sensibili da accessi non autorizzati. Gli utenti possono criptare le e-mail, impostare l'autenticazione a due fattori e utilizzare i filtri antispam per prevenire gli attacchi di phishing.
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Archiviazione in cloud: Condividere e collaborare con i file Clicca per leggere
Come anticipato nella diapositiva precedente per la condivisione di file di grandi dimensioni, esistono servizi di cloud storage (Dropbox, Google Drive, iCloud, ecc.) che consentono agli utenti di archiviare e condividere file in modo sicuro su diversi dispositivi àÈ possibile accedere ai file da qualsiasi luogo à Accessibilità. I servizi di cloud storage offrono diverse funzionalità per la condivisione digitale:
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Gli utenti possono condividere file/cartelle con altri, consentendo la collaborazione. Possono impostare autorizzazioni e livelli di accesso per controllare chi può visualizzare/modificare/condividere.
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Gli utenti possono tracciare le modifiche mantenere una cronologia delle revisioni dei documenti. È garantito che tutti lavorino sull'ultima versione del file.
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Le funzioni di sincronizzazione aggiornano automaticamente i file su diversi dispositivi. Gli utenti accedono alla versione più recente del file, indipendentemente dal dispositivo che stanno utilizzando.
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I servizi di cloud storage offrono opzioni di archiviazione scalabili, consentendo agli utenti di aumentare o diminuire la capacità di archiviazione in base alle esigenze.
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Le funzioni di sicurezza proteggono i file da accessi non autorizzati. Gli utenti possono criptare i file, impostare l'autenticazione a due fattori e utilizzare la protezione password.
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Collaborazione documentale online: Lavorare contemporaneamente sui documenti Clicca per leggere
Per i file per i quali è richiesta la collaborazione, esistono strumenti (Google Docs, Microsoft Office 365, ecc.) che consentono a più utenti di lavorare contemporaneamente su un documento à Collaborazione in tempo reale
Gli utenti possono vedere le modifiche in tempo reale e comunicare attraverso commenti e chat. È anche uno strumento per tracciare le modifiche e mantenere la cronologia delle revisioni à Controllo delle versioni
Quest'ultima caratteristica (Version Control) non riguarda solo un controllo temporale e quindi quantitativo, ma anche qualitativo.
Pertanto, ogni utente accederà con il proprio account e ogni modifica apportata dal singolo account di co-sviluppo del documento sarà tracciata e registrata.
Inoltre, grazie alla funzione di simultaneità, non verranno create copie contrastanti.
Videoconferenze: Condivisione di schermi e presentazioni Clicca per leggere
La condivisione digitale attraverso le videoconferenze ha reso più facile condurre riunioni e presentazioni virtuali, indipendentemente dalla posizione fisica o dal fuso orario à Collaborazione e lavoro a distanza
La base dell'interazione per una videoconferenza è l'attivazione della videocamera e del microfono, che consentono di replicare l'interazione faccia a faccia in ambienti virtuali, ponendo anche domande che forniscono un feedback istantaneo.
Inoltre, la principale condivisione di informazioni digitali avviene con la condivisione dello schermo e delle presentazioni.
In particolare, gli utenti possono condividere i loro schermi per mostrare presentazioni, documenti o altri contenuti visivi durante le riunioni virtuali. Ciò consente una collaborazione efficace, presentazioni e dimostrazioni a distanza.
...una nota a margine: le piattaforme di videoconferenza sono economicamente vantaggiose e riducono la necessità di viaggi e riunioni di persona.
Consigli pratici e insidie comuni
Gestione dei file condivisi Clicca per leggere
Dopo aver presentato i principali strumenti e piattaforme digitali per la condivisione, introduciamo l'importanza della gestione delle informazioni e dei file condivisi. Una gestione efficace appare essenziale per l'organizzazione e l'accessibilità. Gli utenti devono stabilire un chiaro sistema di organizzazione dei file e convenzioni di denominazione per garantire un facile recupero. A proposito, ecco una best practice prendendo come esempio un documento con input per la dichiarazione dei redditi:
- Utilizzare nomi di file descrittivi per salvare, condividere e facilitare la navigazione e la ricerca
Esempio: AAAAMMGG* Cognome della persona Argomento Anno di riferimento.docx
20230515 Smith input per la dichiarazione dei redditi 2022.docx
- Utilizzare funzioni come la temporizzazione e il controllo di versione per tracciare le modifiche e mantenere una cronologia delle revisioni del documento. Nel nostro esempio (dichiarazione dei redditi), è importante salvare più versioni del documento ogni volta che vengono apportate modifiche. Questo si può ottenere creando copie del file con date diverse e conservando le versioni precedenti, come segue:
- 20230515 Smith input per la dichiarazione dei redditi – 2022.docx
- 20230601 Smith input per la dichiarazione dei redditi – 2022.docx
- 20230615 Smith input per la dichiarazione dei redditi – 2022.docx
*salvataggio della data nel formato anno/mese/giorno
Protezione delle informazioni personali durante la condivisione Clicca per leggere
Allo stesso modo, è fondamentale proteggere le informazioni personali, soprattutto da accessi non autorizzati.
Gli utenti devono essere cauti nel condividere dati sensibili come indirizzi, numeri di telefono o informazioni finanziarie, limitandosi a fornire solo le informazioni necessarie e leggendo sempre i termini e le condizioni d'uso.
Le migliori pratiche per proteggere le informazioni personali durante la condivisione:
- Evitare di condividerle in forum pubblici o attraverso reti Wi-Fi non sicure
- Utilizzare piattaforme di condivisione sicure che criptano i dati, ad esempio WhatsApp con la crittografia ‘’end-to-end’’
- Utilizzare password forti e uniche (complesse) per ogni account online
- Rivedere e regolare regolarmente le impostazioni sulla privacy per controllare chi può accedere alle informazioni personali
Impostazioni sulla privacy e controllo della visibilità Clicca per leggere
In particolare, le impostazioni della privacy e le opzioni di controllo della visibilità sono essenziali per gestire il pubblico e l'accessibilità dei contenuti e delle informazioni condivise.
È importante gestire:
Esempi:
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La maggior parte delle piattaforme di condivisione offre impostazioni personalizzabili per controllare chi può visualizzare, commentare o condividere i vostri contenuti. Ad esempio, quando si pubblica su Facebook, è possibile scegliere tra opzioni quali pubblico, solo amici o impostazioni personalizzate. Grazie a questa opzione è possibile allineare le impostazioni al livello di privacy desiderato.
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Impostare un metodo di autorizzazione tramite avvisi di accesso da un nuovo dispositivo su un account online principale, ad esempio Gmail.
Grazie a questa opzione è possibile sapere se qualcuno (che non è voi) sta cercando di accedere ai propri account e quindi alle proprie informazioni.
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Riassumendo Clicca per leggere
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Ben fatto! Ora ne sai di più su:
 Condividere le informazioni online: Si comprende l'importanza della condivisione delle informazioni online per rimanere connessi e impegnati nell'era digitale. Esplorando i vantaggi e le sfide della condivisione digitale, si è ora in grado di navigare nel panorama digitale con sicurezza e responsabilità.
Strumenti e piattaforme di condivisione essenziali: Attraverso l'esplorazione di strumenti e piattaforme popolari per la condivisione di informazioni online, si apprendono consigli pratici e strategie per una condivisione digitale efficace. Ora si hanno le competenze per condividere e gestire informazioni e file.
Consigli pratici e insidie comuni: Attraverso la navigazione tra le insidie, come la condivisione accidentale di informazioni sensibili o la concessione di un accesso non autorizzato ai file condivisi, e i suggerimenti pratici, si hanno ora le competenze per proteggere le informazioni personali e utilizzare le impostazioni sulla privacy e il controllo della visibilità per garantire una condivisione sicura e protetta.
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